Раздел «Документы» находится в личном кабинете. Чтобы попасть в него, нажмите на название компании.

Далее есть два варианта. Если пока вы не загрузили ни одного документа, то откроется страница, позволяющая это сделать.

Чтобы подтвердить то, что вы официальный представитель компании, нужно прислать один из перечисленных ниже документов:

• свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/ИП;
• свидетельство о постановке на налоговый учет ЮЛ/ИП;
• лист записи (НЕ выписка) ЕГРЮЛ/ЕГРИП (можно получить в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru);
• заполненный бланк заявления с подписью руководителя и печатью компании (запрашивается через личный кабинет).

Эти документы подтверждают, что пользователь является официальным представителем компании, что позволяет обеспечить точность и актуальность данных в системе. Пожалуйста, предоставляйте актуальные и действующие версии документов для успешной верификации.

Система принимает сканы и фотографии, которые соответствуют следующим требованиям:

• форматы: JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX, PDF;
• размер — не более 10 Мб;
• данные хорошо читаются;
• в кадре нет посторонних предметов;
• отсутствуют следы цифрового и/или физического вмешательства.

Если документы уже загружены, то вы увидите их список. В нем содержится следующая информация: тип файла, его название, дата загрузки и статус. Статусы бывают трех видов. Первый — «Принято». Таким образом отмечаются документы, прошедшие модерацию. Второй — «Отклонено». Он используется в тех случаях, когда система по какой-либо причине не приняла документ. Третий — «На проверке». Его пользователи видят, когда документ находится на рассмотрении модератора.

Если требуется загрузить новый документ, то нажмите соответствующую кнопку.

После загрузки удалить документы из личного кабинета нельзя. Доступа к редактированию у пользователей также нет. Если у вашей компании изменились какие-то данные, то требуется загрузить новый документ.

Фото и сканы документов хранятся в зашифрованном виде. Мы никуда не передаем данные и не отображаем их публично в профиле вашей компании. Для защиты информации используются современные методы шифрования, и доступ к загруженным документам имеет только ограниченный круг авторизованных модераторов. Периодически проводятся внутренние аудиты и проверки безопасности для обеспечения конфиденциальности данных. Система также отслеживает попытки несанкционированного доступа, что помогает предотвращать возможные угрозы и утечки.